Utilizzando Millewin in rete locale tutte le postazioni lavorano su un unico database che risiede sulla postazione Server.
Le postazioni secondarie (Client),in tal caso, accederanno ai dati registrati sulla postazione principale.
Pertanto tutte le operazioni di salvataggio, da parte dei singoli medici, devono necessariamente essere effettuate dalla postazione server.
Prima di tutto occorre, quindi, unire gli archivi dei medici che costituiranno la medicina di gruppo (es. Dottor A, Dottor B e Dottor C).
Come Creare l’archivio unico
Attenzione
Prima di procedere:
a) accertarsi del corretto funzionamento della rete: da ogni postazione devono essere visibili e consultabili tutte le altre postazioni di lavoro;
b) eseguire dalle postazioni già attive dei singoli medici una copia di sicurezza, sul desktop o su una cartella temporanea del disco locale, della cartella Dati contenente l’archivio (solitamente si trova in C:\Programmi\Millewin) ed un salvataggio completo dei dati (Mille Utilità => Manutenzione => Salvataggio completo).
Per unire gli archivi dei medici che costituiranno la medicina di gruppo procedere come riportato di seguito.
1. Se il computer che funzionerà da Server è nuovo, installare Millewin selezionando alla richiesta di Scelta Configurazione la voce Posto di lavoro Principale (in rete 2-10 posti).
2. Verificare che nelle altre postazioni già attive (dove Millewin è già installato come postazione singola) la versione del programma coincida con quella installata sul Server.
In caso contrario eseguire, nelle postazioni non allineate al server, gli aggiornamenti mancanti di Millewin.
3. Controllare ed annotare le dimensioni del file Mille.db (generalmente presente in C:\Programmi\Millewin\Dati) di ciascuna postazione già attiva dei singoli medici.
4. Copiare il file Mille.db di dimensioni maggiori nella directory Dati (solitamente si trova in C:\Programmi\Millewin) del Server (ex.: Il Mille.db del Dottor A), sovrascrivendo quello esistente.
5. Postazione SERVER: avviare Mille Utilità come Amministratore (password admin) ed inserire:
a) i restanti medici (Dottor B e Dottor C) con relativo codice di attivazione e password (menu Amministratore => Gestione utenti => Nuovo utente);
b) per ogni medico titolare il codice di medicina di gruppo, dal menu Amministratore => Inserimento codici Medicina di Gruppo. Nel caso in cui non si è a conoscenza del proprio codice di medicina di gruppo richiederlo al Customer Service oppure calcolarlo utilizzando le seguenti indicazioni:
- Avviare Centrale di Controllo (Start => Programmi => Millewin => Centrale di Controllo)
- Selezionare RRS locale.
- Fare clic sul pulsante Visualizza Codice MG; si aprirà automaticamente un file di testo con il nominativo dei medici presenti in archivio ed il relativo Codice MG.
c) gli eventuali medici come Sostituti e l’eventuale Collaboratore (segretaria) dal menu Amministratore => Gestione utenti => Nuovo utente.
6. Sulle altre postazioni già attive dei medici, il cui database non è stato ancora trasferito sul Server (Dottor B e Dottor C), verificare che sia stato inserito il codice di Medicina di Gruppo (Amministratore => Inserimento codici Medicina di Gruppo) ed in caso contrario procedere all’inserimento.
7. Da ciascuna postazione già attiva dei medici (Dottor B e Dottor C) creare il file Sincro.db (contente i dati di un solo medico) come segue.
Attenzione
Per una procedura più rapida, consigliamo di effettuare la sincronizzazione RRS Local sul disco fisso del PC.
a) Copiare in una directory del disco fisso (ad esempio.: C:\TEMP) il file MILLENUL.DB, presente nella directory di installazione di Millewin (generalmente C:\Programmi\Millewin) e rinominare il file MILLENUL.DB con SINCRO.DB.
b) Avviare Start => Programmi => Millewin => Centrale di Controllo.
c) Selezionare RRS locale.
d) Inserire il flag su Abilita RRS locale.
e) Fare clic su Sfoglia e indicare il file SINCRO.DB presente nella directory C:\TEMP.
f ) Chiudere la Centrale di Controllo ed avviare Millewin.
Nella parte in basso a destra dello schermo, al lato della indicazione dell’ora (con le impostazioni standard di Windows), apparirà l’icona che indica lo stato della procedura RRS Local.
- L’icona in movimento: indica che la sincronizzazione dei dati è in corso
- L’icona grigia: indica che RRS Local è attivo, ma non sta sincronizzando
- L’icona rossa: indica che durante la sincronizzazione si sono verificati dei problemi
Importante
Assicurarsi che il programma Millewin rimanga aperto fino al termine della procedura.
g) Al termine della sincronizzazione chiudere Millewin e, se dovesse presentarsi a video il messaggio: “Eseguo sincronizzazioni prima di chiudere”, fare clic sul pulsante Si
h) Trasferire il file Sincro.db sul Server (condividendo la cartella che lo contiene, solo se i PC sono in rete, oppure utilizzando un supporto esterno).
i ) Avviare Start => Programmi => Millewin => Centrale di Controllo.
l ) Selezionare RRS locale.
m) Disattivare Abilita RRS locale e chiudere la Centrale di Controllo.
Sulla postazione SERVER sincronizzare i dati nel seguente modo:
a) Avviare Start => Programmi => Millewin => Centrale di Controllo.
b) Selezionare RRS locale.
c) Inserire il flag su Abilita RRS locale.
d) Fare clic su Sfoglia e indicare il file SINCRO.DB precedentemente creato.
e) Avviare Mille Utilità effettuando il login con l’account del medico i cui dati sono stati precedentemente sincronizzati.
f) Selezionare dal menu RRS Local la voce "Preparazione sincro per secondo studio".
g) Verrà proposto un messaggio che avviserà che per procedere con la sincronizzazione dovrà essere fatta una preparazione iniziale e verrà fatta una stima del tempo necessario. Rispondere di Sì per procedere.
h) Assicurarsi che il programma Millewin rimanga aperto fino al termine della procedura ed attendere il messaggio "Preparazione sincro conclusa".
i) Fare clic sul pulsante Ok e chiudere Mille Utilità.
l) Avviare Millewin: verrà avviata automaticamente la prima sincronizzazione su questa postazione Server.
Al termine delle operazioni sopra indicate, eseguite per ciascun medico (Dottor B e Dottor C), il database della postazione principale conterrà gli archivi di tutti i medici della medicina di gruppo.
Al termine eseguire sul Server, con tutte le applicazioni chiuse:
a) un allineamento del sistema (Mille Utilità => Controllo => Allineamento => Sistema e fare clic su Procedi);
b) avviare Start => Programmi => Millewin => Centrale di Controllo;
c) selezionare RRS locale;
d) disattivare Abilita RRS locale e chiudere la Centrale di Controllo.
Come configurare Millewin in rete locale
Dalla postazione principale avviare: Start => Programmi => Millewin => Mille Rpc Server.
Si consiglia di attivare l’opzione Avvio automatico in modo che l’applicativo “Server Millewin“ venga avviato automaticamente all’accensione del computer. Fare clic su Avvia Server (il programma Server Millewin verrà così avviato e ridotto ad icona).
E’ possibile impostare un orario, in cui verrà effettuata una copia di riserva dell’archivio del server della rete locale (Mille.db), inserendo il flag in Eseguo copia di riserva alle ore e scegliendo dalla lista l’ora che si desidera. La copia verrà salvata nella directory \copia di riserva, che sarà creata all’interno della cartella che contiene il database Mille.db (generalmente C:\Programmi\Millewin\Dati).
Dalle postazioni secondarie avviare:
- Start => Programmi => Millewin => Centrale di Controllo => Configurazione.
- Fare clic sul pulsante Accesso remoto.
- Da Protocollo selezionare TCP/IP.
- Fare clic sul pulsante Ricerca automatica per individuare automaticamente il Server Millewin presente nella rete locale.
- Una volta individuato il Server Millewin apparirà un messaggio di conferma a video ed in automatico vengono settati i campi Indirizzo Server e Porta.
- Inserire il flag su Attiva accesso remoto
- Fare clic su Test per verificare che la connessione avvenga con successo e, se va a buon fine, memorizzare le impostazioni facendo clic su Conferma.
Questa procedura deve essere effettuata solo la prima volta.
Avviando Millewin dalle postazioni Client apparirà, nella finestra di richiesta password (Connessione alla base dati) la scritta Attivato accesso remoto: Postazione CLIENT.
Importante!
Sul server della rete locale, nella finestra di Server Millewin viene visualizzato il tipo di protocollo utilizzato e la porta selezionata.
Per default viene utilizzato il protocollo NCACN_IP_TCP e la porta 10027.
Se si utilizza un Firewall è necessario configurarlo in modo da lasciare libera la porta 10027.
Per continuare ad utilizzare la modalità automatica (che comunque deve essere impiegata solamente in casi eccezionali), occorre avviare il Server Millewin con il parametro /pro auto (in minuscolo):
- fare clic sull’icona Server Millewin che si trova sulla barra delle applicazioni e quindi sul pulsante Stop
- Start => Programmi => Esecuzione automatica
- fare clic con il tasto destro del mouse su Milleser
- selezionare la voce Proprietà
- nella riga di destinazione inserire: C:\Programmi\Millewin\Milleser.exe /pro auto
- fare clic sul pulsante Applica
- fare clic sul pulsante OK
- riavviare il computer